Автоматизация финансовой отчетности по 1С:Бухгалтерия 8.0
Типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия 8.0 для является универсальной системой нового поколения, предназначенной для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организациях, работающих в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности и осуществляющих любые виды деятельности. Разработка выполнялась фирмой «1С» совместно с казахстанскими партнерами фирмой «Слава ВЦ» г. Алматы и Внедренческим центром «Рейтинг» г. Усть-Каменогорск в период 1996 - 2006 г.г.
В конфигурации предусмотрено ведение учета по банковским и кассовым операциям, товарно-материальным запасам, заработной плате и кадрам, основным средствам и нематериальным активам, взаиморасчетам с контрагентами, производственный учет, налоговый учет и др. Результаты работы пользователя по ведению учета сохраняются в информационной базе.
Работа пользователя с информационной базой во многом определяется свойствами конфигурации, т.е. настройки алгоритмов расчетов и обработок, настройки структуры информационной базы, форм документов и отчетных форм. Для конфигурирования и администрирования информационной базы в программе предусмотрен режим Конфигуратор. Для непосредственной работы пользователя с информационной базой по ведению учета используется режим 1С:Предприятие.
В конфигурацию входят объекты систсмы, коротко охарактеризуем их.
Константы - объекты программы, имеющие постоянное значение. Например, для выполнения команды меню Операции - Константы Валюты Увидим, что в данной редакции в качестве валюты регламентированного учета, в которой ведется бухгалтерский учет, установлена национальная валюта - тенге.
Справочники - объекты программы для хранения постоянной и условно-постоянной информации. Например, для выполнения команды меню Основная деятелъностъ - Контрагенты. В справочнике Контрагенты хранится информация об организациях, с которыми организации ведут взаиморасчеты Вся информация справочника находится в ведении пользователя.
Документы - объекты систсмы (в электронном, а не «бумажном» виде), связанные регистрацией тех или иных хозяйственных операций. В типовой конфигурации 1С:8.0 имеется несколько десятков специализированных документов. Например, документы: Платежное поручение входящее, Платежное поручеиие исходящее можно вызвать из меню Банк и касса - Платежное поручение входящее (исходящее).
Отчеты - объекты в которых подбор база данных выполняет встроенный алгоритм, а пользователь имеет возможность настроить параметры формы и вывода на печать. Например, это: Оборотно-салъдовая ведомостъ, Карточка счета и другие, которые могут быть вызваны из меню командой Отчеты
Перечисления - фиксированные списки, изменение которых недоступно для пользователя.
План счетов - это объект, содержащий списки счетов, каждый из которых предназначен для учета тех или иных ценностей или обязательств. Открыть план счетов можно из меню: Предприятие - Планы счетов - ІІлан счетов бухгалтерского учета или из меню: Операции - План счетов - План счетов налогового учета.
План видов характеристик - объекты, позволяющие настраивать виды субконто. Командой меню Операции Планы видов характеристик можно открыть состав списка Планов видов характеристик и развернутъ нужный (например, Виды субконто итоговые). Полъзователь может настроить для себя новые виды субконто, не прибегая к средствам конфигуратора.
План видов расчста - объекты программы для описания множеств однотипных объектов расчета. Папример, план видов расчета Основные начисления организации, в котором содержится список начислений, используемых при расчете заработной платы работников организаций.
Регистры - это списки, которые по своему виду делятся на:
· регистры бухгалтерские (например, Журнал проводок, который можно вызвать командой меню Проводки - Журнал проводок);
· регистры накопления (например, Взаиморасчеты с работниками организации, вызывается командой Операции Регистры накопления). В эти регистры невозможен ручной ввод данных, они заполняются системой с документов регистраторов.