Организация финансовой работы на предприятии

Финансовая работа на предприятии производится финансово-экономической службой. Организационная структура финансово-экономической работы ОАО «Техноприбор» представлена на рисунке 14.

Рис. 14. Организационная структура финансово-экономической деятельности ОАО «Техноприбор»

В организационной структуре финансово-экономической службы предприятия ОАО «Техноприбор» высший управленческий уровень - генеральный директор. Второй уровень - коммерческий директор. При этом главный бухгалтер и его отдел согласно схемам организационной структуры подчиняются непосредственно директору.

Это уместно для предприятия, поскольку основная деятельность коммерческого директора связана с перспективным планированием, работой с заказчиками и обоснованием цен на продукцию. Именно в его подчинении находится планово-экономический отдел, работа которого в первую очередь направлена на обеспечение производства заказами. Подчиненность главного бухгалтера и его отдела непосредственно генеральному директору объясняется соответствием организационной структуры сущности плановой экономики, а также правом главного бухгалтера распоряжаться денежными средствами на расчетном счете исходя из требования второй подписи на платежных документах.

Сохраняется и персональная ответственность главного бухгалтера за использование денежных средств.

На сегодняшний день подчинение главного бухгалтера непосредственно генеральному директору закреплено в уставных и должностных документах предприятий.

В финансово-экономической деятельности занято 6 человек:

· Бухгалтерия - главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер, кассир.

· Планово-экономический отдел - коммерческий директор, главный экономист.

Главный бухгалтер на предприятии ОАО «Техноприбор» выполняет следующие функции:

· формирует учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации.

· руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.

· организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

· обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

· организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

· в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

· обеспечивает контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников.

· организует работу с Налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, Фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т. д.

· руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

Коммерческий директор выполняет следующие финансовые функции:

· осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг);

· координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов;