Организация управления финансами на предприятии

Финансовая работа на предприятии - это часть его управленческой функции, это специфическая деятельность, направленная на своевременное и полное обеспечение предприятия финансовыми ресурсами и их эффективное использование в целях обеспечения расширенного воспроизводства и выполнения всех его финансовых обязательств перед другими субъектами рынка и государством.

Сама же организация управления финансами на конкретных предприятиях зависит от ряда факторов: форм собственности, организационно-правового статуса, отраслевых и технологических особенностей, характера производимой продукции (оказываемых работ, услуг), размеров (масштабов) бизнеса и др.

При этом в функции главного бухгалтера входят: постановка и функционирование систем бухгалтерского, управленческого а налогового учета; ответственность за ведение своевременной и объективной системы внутренней и внешней отчетности и обеспечения соблюдения норм бухгалтерского и налогового законодательства; организация внутреннего аудита; участие в разработке оперативных бюджетов; ответственность за компьютеризацию системы учета и за наем и обучение квалифицированных бухгалтеров и др.

Основные функции финансового менеджера реализуются в процессе формирования и использования финансовых ресурсов и заключаются в следующем:

· Финансовый анализ и планирование (прогнозирование) - формулирование общей финансовой стратегии; составление стратегических и тактических финансовых планов; участие в подготовке бизнес-планов; формирование инвестиционных, ценовой, кредитной, дивидендной и прочей политики; финансовый анализ для облегчения принятия управленческих решений, финансовый контроль;

· Управление источниками финансирования - формирование внутренних и внешних, краткосрочных и долгосрочных источников финансирования организаций; анализ условий их формирования, определение цены; оценка целесообразности земных и использования собственных средств; расчет цены капитала; формирование оптимальной структуры капитала предприятия;

· Управление инвестиционной деятельностью - поиск источников вложения капитала организации, анализ эффективности инвестиционной деятельности, оценка финансового риска; поиск и рационализация источников финансирования капитальных затрат; проведение операций с ценными бумагами; управление инвестиционным портфелем;

· Управление текущей деятельности (оборотным капиталом и денежными средствами) - определение потребности в оборотных средствах и рационализация структуры оборотных средств; управление дебиторско-кредиторской задолженностью, управление запасами; финансирование текущей деятельности и организация денежных потоков в целях обеспечения платежеспособности организации и ритмичности её текущих платежей; обеспечение своевременности платежей по обязательствам организации в бюджет, банкам, поставщикам, собственным работникам;

· Организация взаимоотношений с финансово-кредитной системой и другими хозяйствующими субъектами о поводу наличных и безналичных расчетов, получение наличных денежных средств, кредитов, покупки-продажи ценных бумаг, уплаты неустоек, начисления пеней и т.п.

Здесь необходимо отметить, что чаще всего на российских предприятиях обязанности финансового менеджера совмещает главный бухгалтер или главный экономист (начальник планового-экономического отдела). Между тем присутствие на предприятии специалиста по управлению финансами - финансового менеджера или финансового отдела - играет важную роль.

Финансовый менеджер любого предприятия - это высококвалифицированный специалист, обладающий знаниями в области финансами и бухгалтерского учета, денежного обращения и кредита, банковского, страхового дела, ценообразования, налогового законодательства, биржевой деятельности. Финансовый менеджер должен обладать следующими качествами, необходимыми для принятия решений:

· Концептуальные способности (чувство связи между фирмой и предпринимательской средой);

· Умение видеть главные направления, создающие благоприятные возможности или угрозы для предприятия;

· Умение прогнозировать спрос на финансовом рынке.

Организационная структура системы управления финансами хозяйствующего субъекта, а также её кадровый состав могут быть построены различными способами в зависимости от размеров предприятия и вида его деятельности.

Что же касается самой финансовой службы организации, то в зависимости от объема и сложности решаемых задач она может быть представлена финансовым управлением (департаментом) - на крупных предприятиях, финансовым отделом - на средних предприятиях либо только финансовым директором (менеджером) или главным бухгалтером, которые занимаются не только вопросами бухгалтерского учета, но и вопросами формирования финансовой стратегии в небольших организациях.